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开发矿山物资管理信息系统

放大字体  缩小字体 发布日期:2013-11-25  来源:中国钻机网  浏览次数:454
 

  科学技术的进步,特别是计算机技术的迅猛发展,对社会的进步具有重大的影响,也给矿山的传统管理方式带来机遇和挑战。企业发展离不开科学的管理和决策,要进行全面的企业管理,只有在企业实现动态决策,将准确的信息在准确的时间传达给准确的对象,才能带来有效的成本控制。因此,就需要一整套的管理方式和行之有效的手段,需要动态的信息系统来制订有效的生产计划和物资管理方法。矿山物资供应管理状况目前,一个国有大中型矿山,每年耗用的物资金额达数千万元乃至数亿元,几十年来形成的计划经济体制,使得其物资供应系统日益显现与市场经济不相适应的弊端,主要体现在以下几个方面。

  摊子大,人员多,效率低。建国几十年来,矿山物资管理体系基本上是手工操作,一般矿山都设有供应、机动、车辆管理等科室,采矿场、选矿场等二级单位则又下设班组,形成一个庞大的物资管理体系和管理队伍,众多的人员疲于物资登记、统计,大量的时间花费在制作各类报表上面。为什么我国矿山职工往往是国外同类矿山职工人数的数倍,其管理手段差,科技含量低,是一个重要的因素。信息反馈慢,管理凭经验,库存浪费大。由于手工作业,资料繁多,信息反馈必然慢。对生产和物资耗用的动态情况,管理人员并不能及时掌握,常常是凭经验和感觉编制计划和采购,定性分析多于定量分析,加上传统的计划模式影响,基层单位往往是宁多勿少,物资库存积压现象在矿山是相当普遍和严重的,造成资金无谓积压和浪费。各自一块,各行其是。由于矿山内部的条块分割,往往根据本部门的情况,各自进行物资管理,常常有各部门的帐目、报表、计算方式等,导致各行其是,难以从总体的角度进行决策。综上所述,利用计算机技术开发物资管理信息系统,可帮助企业克服人工管理存在的弊端,提供一套完整科学的物资管理体系。对矿山加强物资管理、降耗增效,具有十分重大的现实意义。

  软件的思路与技术特点软件的开发,既要考虑到计算机技术的快速发展变化,同时又应注意矿山现场的具体环境、条件,便于一线职工的操作。采用目前较为先进的开发工具。软件系统是一种面向对象的可视化程序设计的开发工具,提供了强大的数据库访问功能,用户可以使用它提供的数据控制和数据存取对象,非常方便地对数据库进行增加、修改、删除、查询、排序、统计等常规的数据库操作,这样可减少重复录入数据的工作,充分利用已有的数据资源,便于应用程序间交流信息。统一编码标准。考虑到系统的今后拓展及通用性,对物资品名采用了国家统一的标准14位代码,编制相应的代码管理工具。在实际操作中,只需点击输入方式,系统将自动进行联想式代码输入,同时在屏幕上显现出物资品名和规格型号。使用简单方便。在满足企业个性化需求的前提下,为方便操作,除原始单据上的数据需要键盘输入外,基本上用鼠标点击即可完成操作,提供友好的人机对话界面。数据结构明确,逻辑性强。原始数据一经输入,则自动运算结果,平衡纠错,各类物资的库存量、消耗量、动态平衡表、月报表、季报表、年报表等均可完成,无需重复输入、整理,大大减轻了一线的工作量,管理人员可及时掌握物资供应的动态情况。

 

 

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